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关于对2018年立项的本科生科研训练项目组织开展结题考核工作的通知

关于对2018年立项的本科生科研训练项目组织开展结题考核工作的通知


各有关单位:


根据《南京理工大学本科生科研训练工作管理规定(2015版)》(南理工教〔2015518号)文件精神,学校将对2018年立项的本科生科研训练项目组织开展结题考核工作,现将具体安排通知如下:

一、国家级、省级项目

国家级及省级项目的结题考核主要由教务处负责牵头组织,各相关项目单位共同参与,流程分为“提交材料”、“教师审核”、“资格审查”、“结题答辩”、“项目展示”和“经费报销”等六个环节:

(一)提交材料827日前完成)

请各项目组成员登录学校“科研训练‘百千万’计划管理系统”(http://bqw.njust.edu.cn/,以下简称“系统”),按以下顺序在线提交结题材料:

    1.项目组每位成员进入“系统”的“项目结题”,点击“提交个人研究总结”,根据页面提示完成在线提交,作为导师为其给出“教师评定成绩”的重要参考。

    2.主持人进入“系统”的“项目结题”,点击“提交结题报告”,组织团队成员根据页面提示、合作完成“一、结题报告”的撰写与在线提交。

    3.主持人点击“提交结题报告”,在“二、项目成果”中勾选《实施协议》中承诺达成的成果类型,并按照《关于四种类型成果的附件上传说明》(详见附件1)要求的格式在线填写、提交成果的附件材料;如果项目团队已完成各项研究工作且较好的达成了研究目标,因为客观原因(如论文投稿尚未得到回复、各类专利及软著正处于受理程序等)而暂未取得成果的,可勾选“5.(国省级项目)已完成研究,暂无符合要求的成果,申请先答辩、后补成果”,在提交导师审核通过后,可先行参加结题答辩并获得分数,待提交符合要求的成果后,方可录入《科研训练》总成绩(此种情况不会因为延迟补交成果而导致重修)。

   4.主持人完成“提交结题报告”的所有系统操作并核准无误后,点击页面最下方的“提交”键,并在看到“已成功提交”的页面提示后,尽快通知导师登录系统进行审核操作。

    (二)教师审核93日前完成

    指导教师登录系统对每名项目成员的《研究总结》、项目组的结题报告(含研究成果及附件提交情况)等进行审核:

    1.根据每位项目成员的《研究总结》内容,结合其整个研究过程中的综合表现,分别对应给出“教师评定成绩”。

    2.若认为项目组的结题报告内容需要完善,应进行系统“退回修改”操作并及时通知项目团队修改,直至教师审核通过。

   导师若认为项目组未按要求完成项目研究,则应对项目结题进行“不予结题答辩”操作,此时该项目将终止而进入重修程序。

    (三)资格审查94日~99日)

    在导师完成“审核项目结题”的系统操作后,教务处将对所有国省级项目组的答辩资格进行严格审查;因未按要求完成系统操作的项目组,将自动失去答辩资格,且应重修。

    (四)结题答辩921日)

    项目结题答辩日期定于921日(周六)举行,具体安排将提前3天在教务处网站主页的“学生通知”和专用QQ群“国省科研训练2018”中公布。各项目组应提前准备好有关材料并带至答辩现场备查。材料清单如下:

    1.汇报PPT:不超过6分钟的PPT汇报展示材料(电子稿);

    2.结题报告:从系统生成,双面打印、装订五份;

    3.研究成果原件:实现预期功能并可演示的实物作品(需要评审专家组认可)、已刊载学术论文的正式出版物或盖有公章的录用通知(第一作者须为项目学生)、专利申请受理证明(第一发明人须为项目学生)、软件著作权登记证书(第一设计人须为项目学生)。

   各项目组应自备档案袋,将《结题报告》首页打印张贴至其外侧,同时将5份《结题报告》和研究成果相关材料装入档案袋内。

   研究成果类型仅有实物作品(仅限“立项协议书”明确的)的项目组答辩总时长控制在15分钟以内,其他项目组的答辩总时长控制在12分钟以内。教务处负责将专家组的评分结果作为国省级项目的“结题答辩成绩”录入系统,并将结题答辩成绩汇总表交由各项目单位存档。

    (五)项目展示926日前)

    学校将集中展示科研训练项目成果,所有国家级、省级项目均要提供展示材料。请各项目组参照附件2模板样式进行内容填写,经指导教师审定后,于926日前将电子版材料(Word格式,以“项目短编号+级别+项目单位”的方式命名)发至njust365@163.com。展示材料也是项目结题考核的重要组成部分,未按时、认真提交的项目组,将无法获得成绩。

    (六)经费报销1115日前)

    教务处将根据通过结题考核的情况划拨经费至各项目单位,由各单位自行组织结题报销工作,且应在1115日前完成;请各项目组关注项目单位有关经费报销的工作安排通知。

    若对本次国、省级科研训练项目结题考核工作有任何疑问,欢迎致电84303365或通过专用QQ群咨询教务处鞠老师。

    二、校级重点及普通项目

    校级重点及普通项目的结题考核工作由各项目单位(以第一指导教师所在单位为准)负责组织开展,工作程序及安排参照国省级项目进行,其他要求如下:

    (一)成绩优良率控制:校级项目“结题答辩成绩”(M)的“优秀”率不得超过20%,且“优秀”(90M100分)率与良好”(80M90分)率之和不得超过75%,由项目单位整体管控;未执行优良率控制的成绩将无法在系统中录入。

    (二)主要时间节点

          1.  9151013日组织结题答辩(不含9月21日);

          2.  1021日前完成校级项目“结题答辩成绩”的系统录入工作,并将从系统导出的成绩汇总表(一式两份)签字、盖章,一份交由教务处实践教学科存档,一份由各单位自行留存;

         3.  1120日前完成校级项目的经费审核报销工作。

    其他过程的时间节点,由各单位根据实际情况自行确定。

    (三)表彰优秀项目:各单位可根据校级项目的答辩表现、项目运行及实际成果取得等情况,确定一定数量的优秀项目,对其追加项目经费和予以表彰奖励,具体实施细则可自行确定,最后将遴选结果报教务处备案。所有入选的优秀校级项目应提交展示材料(模板见附件2),电子版材料以“项目单位+项目名称”的方式命名,于1021日前由各单位汇总并通过工作QQ群发至实践教学科。

    (四)做好组织工作:各单位应按照学校要求周密拟定结题考核安排,利用线上、线下等多种宣传渠道予以公布,并采取有效的通知方式提醒所有项目组师生及时查看,尤其要通知到与指导教师不属同一单位的学生。请各单位将结题答辩的时间、地点、专家及项目组分组安排等信息提前5个工作日报至实践教学科,学校将汇总、公布并检查答辩组织过程。

    若对本次校级科研训练项目结题考核工作有任何疑问,可咨询各项目单位的本科教务办公室;若在系统操作及使用方面有疑问,可咨询师生所在单位的本科教务办公室。联系方式如下:

序号

单位名称

联系电话

联系人

1

机械学院

84303023

何老师

2

环生学院

84315329

周老师

3

化工学院

84317706

郝老师

4

电光学院

84315431

黄老师

5

计算机学院

84303204

蒋老师

6

经管学院

84315674

苏老师

7

能动学院

84315476

鲍老师

8

设传学院

84315512

杜老师

9

自动化学院

84315461

党老师

10

理学院

84315881

李老师

11

外语学院

84303160

赵老师

12

公务学院

84315889

胡老师

13

材料学院

84314985

谢老师

14

钱学森学院

18652013428

王老师

15

知产学院

84303389

朱老师

16

马克思学院

84315976

李老师

17

工训中心

84315384

张老师

18

军工中心

84107060

赵老师

19

重点实验室

84315646

韩老师

20

先进发射协同创新中心

84315922

陈老师

三、项目重修安排

《科研训练》是本科生的必修课程,通过考核者方能获得毕业的基本资格;未取得合格成绩者应重修,直至通过。有关2018年立项项目重修工作的说明及安排如下:

   (一)科研训练成绩组成:每名学生的“项目总成绩”=“教师评定成绩”50%+“结题答辩成绩”50%,均以百分制呈现;其中,“教师评定成绩”可能因成员各自表现不同而导致分数差异,“结题答辩成绩”则直接无差别地对应至每名成员。

   (二)重修情况界定1.未通过中期检查;2.不具备结题答辩资格;3.“教师评定成绩”低于60分;4.“结题答辩成绩”低于60分。只要触发上述任一情况者,均应参加重修。

   (三)重修组织与办理:学校将于20191031日前发布相关通知文件,请相关学生及时关注,并主动到所在学院办理重修手续。

   (四)重修时间节点201911月中旬之前完成重修立项;20205月中旬之前完成项目研究,5月下旬组织结题考核。

   (五)重修项目的管理:重修项目的运行流程及质量要求,均与正常项目保持一致。

    特此通知。

 

    附件1:关于四种类型成果的附件上传说明.doc

    附件2:南京理工大学本科生科研训练项目(2018年立项)成果展示(模板).doc

   

                                             教务处

                                                                                                     2019819